DATEV Unternehmen online

Zeit­er­spar­nis, schnel­le­re Buch­hal­tung und vol­le Kon­zen­tra­ti­on auf Ihr Kern­geschäft - das sind kurz ge­sagt die wich­tigs­ten Vor­tei­le, die DATEV Un­ter­neh­men on­line Ih­nen bringt.Mit Un­ter­neh­men on­line entfällt der mo­nat­li­che oder quar­tals­wei­se Ord­ner­tausch bzw. das Ver­sen­den Ih­rer ge­sam­mel­ten Be­le­ge kom­plett. Statt­des­sen verläuft die Da­ten­er­fas­sung in we­ni­gen und ein­fachen Schrit­ten, für die Sie kei­ner­lei Buch­hal­tungs­kennt­nis­se benöti­gen:
  • Ihr Steuer­berater richtet Ihnen einen sicheren Zu­gang zum DATEV-Rechen­zen­trum ein.
  • Sie scannen Ihre Be­lege wie Rech­nungen, Tank­quittungen oder Bewirtungs­be­lege bzw. pfle­gen Rech­nungen direkt ein.
  • Die Belege werden im DATEV-Rechen­zentrum ver­schlüsselt und revisions­sicher erfasst.
Durch­dacht und pra­xis­nah bie­tet DA­TEV Un­ter­neh­men on­line so­wohl Ih­nen als auch Ih­rem Steu­er­be­ra­ter ei­ne deut­li­che Er­leich­te­rung und Zeit­er­spar­nis:
  • Ihr Steuerberater hat sofortigen Zu­griff auf alle Do­kumen­te und kann eine jeder­zeit aktuelle Buch­führung er­stel­len.
  • Mit Hilfe des elek­tro­nischen Buchungs­assis­ten­ten können Sie Ihre Aus­gangs­rech­nun­gen direkt nach dem Scannen be­zahlen. Hierbei fügt die Text­er­ken­nung auto­ma­tisch die wichtigsten Da­ten in das Über­weisungs­for­mular ein.
  • Sie er­ken­nen sofort, welche Rech­nungen noch nicht be­zahlt sind.
  • Alle Konto­belege werden mit den dazu­gehö­rigen Be­le­gen ver­knüpft. Das er­mög­licht Ihnen, kom­plette Geschäfts­vor­fälle an­zu­schauen, ohne dafür ver­schiedene Ordner be­wegen zu müssen.
  • Durch Ihr sicheres Login haben Sie von überall ge­schütz­ten Zu­gang zu Ihren Do­ku­men­ten und kön­nen zum Bei­spiel auch auf Ge­schäfts­reisen oder von zu­hause aus etwas nach­schauen oder über­weisen.
 

Kaufmännische Prozesse mit Digitalisierung optimiert

In kaufmännischen Bereichen wie der Finanzbuchführung oder Lohnbuchhaltung werden die gängigen Prozesse durch DATEV Unternehmen online wirkungsvoll unterstützt:
  • Belege wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Kassenbelege oder Lieferscheine werden digital erfasst, übersichtlich abgelegt und stehen Ihnen und Ihrem Steuerberater im digitalen Belegarchiv jederzeit zur Verfügung.
  • Vom Angebot über die Rechnungserstellung bis zur Zahlungserinnerung garantiert DATEV Unternehmen online eine intuitive Benutzerführung. Gleichzeitig werden alle digitalen Belege in der Kanzlei gebucht.
  • Als Unternehmer haben Sie direkten Zugang auf die Unternehmenskennzahlen.
  • Spielen Sie unternehmerische Szenarien durch: Im Bereich der Lohnbuchhaltung können Sie beispielsweise im Vorhinein ermitteln, welche Auswirkungen geplante Gehaltserhöhungen Ihrer Mitarbeiter haben.
  • Das elektronische Archiv ermöglicht eine revisionssichere Archivierung und schnelle Auffindbarkeit aller Belege.
Durch DATEV Unternehmen online wird eine reibungslose und enge Abwicklung der kaufmännischen Prozesse in der Zusammenarbeit von Unternehmen und Steuerberater ermöglicht. Diese Digitalisierung erlaubt die zeiteffiziente Erledigung aufwendiger Routinearbeiten wie zum Beispiel das Sortieren, Suchen und Kopieren von Belegen. Diese freigesetzte Zeit kann daher gewinnbringend für fachliche Arbeiten und unternehmerische Kernkompetenzen eingesetzt werden. 
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Aktuell und schnell von unterwegs:
Buchhaltung per DATEV mobil

Ho­tel­rech­nung, Be­wir­tungs­be­le­ge, Tank­quit­tun­gen - die­se und wei­te­re Be­le­ge können Sie mit DATEV mo­bil ganz ein­fach auch von un­ter­wegs aus scan­nen bzw. ab­fo­to­gra­fie­ren. Al­les, was Sie dafür benöti­gen, ist die si­che­re DATEV-mo­bil-App auf Ih­rem Smart­phone. Ih­re Vor­tei­le:
  • Jedes abfotografierte Dokument wird sofort verschlüsselt zum DATEV-Rechenzentrum gesendet.
  • Bei längeren Dienstreisen oder vielen Belegen erspart Ihnen das sofortige Scannen eine langwierige Reise­kosten­ab­rechnung nach Ihrer Rück­kehr.
  • Auch bei erhöhter Reise­tätigkeit ist Ihre Buch­haltung durch DATEV mobil jeder­zeit auf dem aktuellen Stand.
Das ist nur ein ers­ter Über­blick über die Möglich­keit, Ih­re Buch­hal­tung mit der DATEV on­line-Da­ten­über­tra­gung si­cher, be­quem und zeit­spa­rend zu ge­stal­ten. Wir be­ra­ten Sie gern ausführ­lich und persönlich, wie Sie mit DATEV Un­ter­neh­men on­line und DATEV mo­bil wert­vol­le Zeit und so­mit auch Geld spa­ren können. 
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